Privacyverklaring

Kidsflore is zich er van bewust dat een passende verwerking van persoonsgegevens een onmisbaar aspect is van het privacyrecht. Om dit recht te waarborgen, kunt u in deze verklaring nagaan wat er met uw gegevens gebeurt. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Kidsflore doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De handelswijze van Kidsflore is in overeenstemming met de huidige privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wettelijke kaders voor de omgang met gegevens

Kidsflore is verantwoordelijk voor opstellen van draaiboeken met betrekking tot de organisatie, alsmede de begeleiding van evenementen voor kinderdagverblijven voor kinderen in de leeftijd van vier tot twaalf jaar. Hiervoor gelden onder andere de volgende wettelijke kaders:

  1. Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp), vanaf 25 mei 2018 vervangen door de Europese Verordening; de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
  2. Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Verwerking persoonsgegevens

Kidsflore kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt van de diensten van Kidsflore en/of omdat u deze gegevens aan Kidsflore verstrekt. Kidsflore kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Uw voor- en achternaam;
  • Uw e-mailadres;
  • Uw bedrijfsnaam;
  • Uw adresgegevens;
  • Uw telefoonnummer;
  • Uw betaalgegevens;
  • Uw IP-adres;
  • Foto’s van kinderen, ouders en derden, genomen tijdens een evenement.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Kidsflore zorgt ervoor dat persoonsgegevens alleen voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen worden verzameld en verwerkt. Persoonsgegevens worden alleen met een rechtvaardige grondslag verwerkt.

Uw persoonsgegevens worden door Kidsflore verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht. Deze overeenkomsten zien er hoofdzakelijk op het verstrekken van diensten aan klanten. Om de diensten te optimaliseren, kunnen de gegevens tevens worden gebruikt om de diensten van Kidsflore te verbeteren en om de relatie met de klant te beheren. Daarnaast kunnen de gegevens gebruikt worden voor het afhandelen van uw betaling en het verzenden van onze nieuwsbrief.

Marketingactiviteiten

Kidsflore houdt, in het kader van haar marketingactiviteiten, algemene bezoekgegevens bij van haar website bezoekers. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd.

Daarnaast kunnen klantgegevens worden gebruikt om de klantrelatie te onderhouden. Voorbeelden hiervan zijn het communiceren met bestaande klanten over nieuwe producten, diensten of functies van Kidsflore.

Tot slot kunnen klantgegevens worden gebruikt om onze diensten onder aandacht te brengen. Voorbeelden hiervan zijn het plaatsen van de bedrijfsgegevens met foto’s van het evenement op de website of andere sociale media kanalen (Facebook, Twitter, Instagram en Pinterest).

Bewaartermijn

Kidsflore bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen, waarvoor uw gegevens worden verzameld, te realiseren. Het bewaren van persoonsgegevens kan nodig zijn om de taken goed uit te kunnen oefenen of om wettelijke verplichtingen te kunnen naleven. Uw persoonsgegevens zullen in ieder geval niet langer dan zeven jaar worden bewaard.

Kidsflore zal alleen persoonsgegevens verzamelen die toereikend en niet overmatig zijn. Niet relevante of overmatige informatie zal verwijderd worden. Het kan voorkomen dat Kidsflore uw persoonsgegevens verzameld in een precontractuele fase, bijvoorbeeld bij het informeren naar mogelijkheden en/of prijzen. Uw gegevens worden niet langer dan één jaar bewaard indien er uiteindelijk geen overeenkomst met u tot stand komt.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 17 jaar is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Beveiliging

Kidsflore gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk. Zo worden persoonsgegevens alleen verwerkt voor het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Daarbij zorgt Kidsflore voor passende beveiliging van persoonsgegevens.

Kidsflore beschermt de aan haar toevertrouwde gegevens met behulp van technische en administratieve veiligheidsmaatregelen om het risico van verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging zo klein mogelijk te maken. Indien u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, kunt u contact met ons opnemen. 

Derden

In het geval van samenwerking met externe partijen, waarbij sprake is van gegevensverwerking van persoonsgegevens, maakt Kidsflore afspraken over de eisen waar gegevensuitwisseling aan moet voldoen. Deze afspraken voldoen aan de wet. Kidsflore legt deze afspraken vast in het register van verwerkingen.

Kidsflore verstrekt uitsluitend gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Rechten van betrokkenen

Kidsflore honoreert alle rechten van betrokkenen zoals bepaald in de AVG.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar contact@kidsflore.nl . Kidsflore zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Aanpassen privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor onze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website www.kidsflore.nl worden gepubliceerd.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Contactgegevens

Kidsflore

06-38358649

contact@kidsflore.nl

KvK-nummer: 83142657

BTW nummer:NL003782914B71

× Hoe kan ik je helpen?